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Calendriers, Contacts, Tâches et Journaux.
Par l'utilisation de standards ouverts, les utilisateurs peuvent programmer et gérer des événements et ressources de l'entreprise. Les standards utilisés comprennent les calendriers Internet, la recherche FreeBusy et iMIP pour les invitations compatibles avec les calendriers Outlook ®. Les utilisateurs peuvent aussi gérer des contacts, des tâches, des journaux, ils peuvent synchroniser leurs données avec Outlook ®, le client Desktop d'IceWarp et leurs mobiles.
Planification des ressources
Avec tout calendrier capable de gérer des invitations (Client Web, Outlook, Client Desktop, iCal Apple, Thunderbird), les utilisateurs peuvent aussi gérer des ressources partagées comme des salles de réunion, des voitures ou autres équipements. Ils ajoutent la ressource prédéfinie comme n'importe quel participant à la réunion. La disponibilité de la ressource est soumise à l'approbation de son gestionnaire qui envoie une notification d'acceptation ou de refus.
Partage de groupes et dossiers publics
A travers un dossier public, des données GroupWare peuvent être partagées pour toute une organisation, pour des groupes ou des individus. Les listes d'adresses globales (GAL) fournissent un annuaire qui est centralisé et automatiquement alimenté. Chaque utilisateur peut gérer ses propres informations ce qui simplifie la gestion et garantit la validité des données.
Partage entre utilisateurs
Grâce à un système de permissions très souple, les utilisateurs ont la possibilité de partager entre eux leurs emails, fichiers, tâches, contacts, calendriers, journaux et notes. Le contrôle du partage inclus la lecture, l'écriture et la suppression. Les utilisateurs sont avertis par email dès qu'une permission leur a été accordée.
Stockage des fichiers
Le GroupWare IceWarp permet la sauvegarde et l'accès de fichiers importants sur le serveur comme s'ils étaient sur un disque local ou en réseau. L'accès est possible par le Client Web d'IceWarp, le Client Desktop, Microsoft Outlook et comme un disque réseau par le bureau Windows.
Découverte intelligente, facilité de déploiement
L'utilisateur final n'a besoin de connaître que son nom et son mot de passe ce qui simplifie le déploiement des solutions GroupWare. La découverte intelligente d'IceWarp s'occupe du reste en découvrant automatiquement le serveur adapté au besoin. Les clients compatibles deviennent alors très faciles à configurer.
Compatibilité Multi-Plateformes
De simples clients libres de messagerie peuvent devenir des outils de gestion des données personnelles. Le GroupWare IceWarp comporte une implémentation du serveur CalDAV prévue pour supporter une grande variété d'applications existantes grâce à une combinaison innovante des protocoles WebDAV, GroupDAV et CalDAV. Les clients compatibles comprennent iCal 3, Mozilla Thunderbird/Sunbird et Novell Evolution.
Synchronisation des Mobiles
IceWarp supporte nativement la synchronisation des emails et des données GroupWare via ActiveSync (avec SmartSync d'IceWarp) et le standard libre SyncML ce qui permet la synchronisation de presque tous les mobiles du marché. Pour plus d'informations, aller à la section accès mobiles.
Stockage en base de données
Le GroupWare IceWarp ne nécessite aucune installation ou configuration particulière pour fonctionner et est donc utilisable dès l'installation du serveur IceWarp. Pour des installations importantes, le GroupWare peut être configuré pour fonctionner avec des bases plus performantes telles que Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, SQLite, Firebird et Interbase.
